Herramientas de organización

Actualmente estamos en una sociedad en que el desarrollo a paso gigantes nos a conducido en cierto modo a tener una vida algo más acelerada, ya no tenemos todo el tiempo que queremos para realizar alguna actividad. Este mismo desarrollo es el que hemos visto crecer en nuestras computadoras, somos usuarios habituales de Internet y sabemos que nos ofrecen un montón de información, pero por lo general no lo utilizamos para facilitar la tarea de organización en nuestros trabajos. A continuación se presentan dos herramientas que nos brinda este medio y que pueden ayudar a ocupar de mejor manera el tiempo y a maximizar el número de tareas que realizamos en el.

 

Google Grupos es un servicio de google que permite crear listas  de correo electrónico para mantener comunidades, crear discuciones o hacer más fácil la comunicación y contacto entre las personas. Podemos integrarnos a algún grupo de interés ya existente, o crear uno propio , solo con tener una cuenta en GMail.

 

                      

En un grupo podremos compartir archivos y paginas subidas por los mismos miembros autorizados para ello según los administradores del grupo, generar debates en linea o mediante correo electrónico. Además, con este servicio los usuarios pueden plantear preguntas y recibir respuestas por parte de cualquier integrante.

                                      

Doodle es un servicio que nos ofrece herramientas relacionadas con la creación de encuestas que podemos compartir con las personas que quieran ponerse de acuerdo en realizar algún evento o hacer una elección( especificar preferencias) con respecto a un  tema en particular. Todo esto sin tener una cuenta, pero si decidimos tener una (MyDoodle) podemos coordinar mejor  actividades ya que nos sera posible conectar nuestro calendario personal (ya sea con google calendar u otros calendarios online como Yahoo, Windows Live y MobileMe Apple) con Doodle, que automáticamente elige el momento adecuado basado en la disponibilidad en el calendario.

Sin lugar a dudas son herramientas muy útiles que puedo implementar sobre todo en trabajos donde la participación de muchos integrantes puede hacer difícil la tarea de coordinación de actividades, además no se requiere de la presencia física de las personas, esto puede hacer mas cómoda la la forma de trabajar, ya que podemos manejar el tiempo de la manera que nos parezca mejor.

Y obviamente no todo esta ligado al trabajo, podemos usarlas con nuestros familiares y amigos  para organizar juntas, salidas al cine, fiestas, etc.. y usar Doodle para ponerse de acuerdo de que hacer para alguna ocasión especial o lo que queramos en general.